同姓同名で人違いをしないために｜住所調査で照合すべきポイント

同じ「この人で合っているか確かめたい」でも、 間違えたときに起きることが、場合によってまったく違います。 次のどれに近いか、先に決めてください。

• 慰謝料や貸金の請求を送りたい……別人に届いた時点で、こちらが責任を問われる側に回ります
• 取引先や採用の審査で同姓同名が出た……別人を同一視すると、不当な取引拒絶になりかねません
• 相続人の所在を探している……戸籍でつながる方かどうかが分かれ目です
• 昔の知人・恩人を探している……候補が複数出たときに、どう絞るかが問題になります
• SNSで見つけた人が本人か確かめたい……画面の情報だけでは、ほぼ確かめられません

上の四つまでは、間違えたときに相手方に実害が出ます。 だからこそ、名前が一致しただけで先へ進まないでください。

同姓同名のご相談で、私たちが最初に伺うのは 「その方だと確かめて、何をなさるのか」です。

照合にどこまで手をかけるべきかは、そこで決まります。 手紙が届けば足りる場合と、裁判所に出せる形が要る場合とでは、必要な段数が違う。 やみくもに情報を増やしても、人違いの怖さは減りません。

怖いのは、会えないことではありません

人違いの本当の怖さは、探している方に会えないことではありません。 まったく無関係な方の生活に、こちらが触れてしまうことです。

ですから私たちは、照合が足りないと判断したときに 「まだ同一人とは言えません」とそのままお伝えします。 確からしいという言葉で、お客様に決断を渡しません。

名字由来netが政府統計と電話帳データをもとにまとめた推計では、 新潟県内でいちばん多い名字は佐藤さんでおよそ7万800人、 次いで渡辺さんがおよそ5万4300人とされています（2024年4月時点）。 小林さん、高橋さん、鈴木さん、阿部さんが続きます。

ここに名のほうを掛け合わせても、一人には絞れません。 よくある名であれば、同じ市内に同姓同名の方が複数いらっしゃることは珍しくないのです。

名前が一致したという事実が意味するのは、「候補に入った」ということだけです。 同じ人だと決めるには、名前以外の何かが噛み合う必要があります。

「絞り込めた」と感じてしまう理由

探している側には、その人の記憶があります。 顔も、声も、話し方も覚えている。 だから名前を見た瞬間に、その記憶が重なってしまいます。

けれども紙の上に並んでいるのは、記憶ではなく文字列です。 文字列が一致したことと、あなたの記憶の中の人であることは、別の話です。 この切り分けができるかどうかが、人違いを防ぐ最初の分かれ目になります。

確かめる前に動いてしまうと、取り返しがつかなくなることがあります。 いちばん怖いのは、相手に届いてしまったあとです。 届いた文書も、訪ねてしまった事実も、こちらから取り消すことはできません。

それだけではありません。 人違いは、本当に探していた方への道も同時に閉じます。 別の方に接触した時点で「誰かが自分を探している」という話が広まり、 本人が身構えてしまうことがあるためです。

確かめてから動くことは、相手を守るためだけではありません。 ご自身の目的のためでもあります。

同じ人だと言うためには、名前のほかに噛み合うものが要ります。 実務で使うのは、おおむね次の五つです。

一　生年月日

もっとも強い手がかりです。名字と名前に生年月日が加わると、重なる方はほとんどいなくなります。 ただし、ご本人か、ご家族・元の職場のように近い立場でなければ分からない情報でもあります。 お手元にあるなら、最初にお知らせください。それだけで確認の道筋が変わります。

二　過去の住所の続き方

人は、ある日どこかに現れるのではなく、前にいた場所から移ります。 見つかった住所が、その方の来歴とつながるかどうか。 つながらないなら、同じ名前の別の方である可能性を先に考えます。

三　勤務先・職種

業種や勤務地は、生活の形をよく表します。 ご記憶の中の職業と、確認できた生活の形が食い違うなら、そこで一度止まります。

四　ご家族の構成

同居されている方の人数、年代、続柄。 名前は重なっても、家族の形まで一致することは多くありません。

五　直接の一致

筆跡、署名、写真、共通の知人からの確認。 最後にここまで届けば確かですが、この段階に行くには相手に近づく必要があり、慎重さが要ります。

実務で私たちが重く見るのは、合っている点の数ではありません。 合わない点が一つでもあれば、そこを潰すまで同じ方とは呼びません。

同姓同名を切り分けるのにいちばん確実なのは、住民票や戸籍です。 そこには生年月日も、前の住所も、続柄も載っています。

ただし探偵は、これらを職務上請求で取り寄せることができません。 本人や家族に代わって請求できる資格が法律で決まっており、探偵はそこに含まれていないためです。 弁護士、司法書士、行政書士、税理士、社会保険労務士、弁理士、海事代理士、土地家屋調査士。 いわゆる八士業と呼ばれる方々が、業務上必要な範囲で請求できる仕組みになっています。

ですから、「探偵だから住民票が取れます」と説明する業者があれば、そこは疑ってください。 取れるとしたら、別の誰かの資格を使っているか、名簿など正規でない経路に頼っているかのどちらかです。 依頼した側も、無関係ではいられなくなります。

正当な理由があるなら、先に士業へ

相続、貸金の回収、慰謝料の請求、訴訟の準備。 こうした理由がはっきりしている場合は、弁護士や司法書士に依頼したほうが、早く確実で、費用も抑えられることがあります。 私たちは、その判断を最初にお伝えします。

私たちの役目は、書類では出てこない部分です。 その住所に本当にお住まいなのか、いつからそこにいらっしゃるのか、 記録の上の住所と生活の実際が一致しているのか。 書類を取る仕事ではなく、書類と現実の突き合わせが私たちの仕事です。

同姓同名の話には、逆向きの落とし穴もあります。 同じ方なのに、名前が一致しないために別人として扱ってしまうという形です。

旧字体・異体字

渡辺さんには、渡邊・渡邉という書き方があります。 斎藤さんには、齋藤・斉藤・齊藤。高橋さんには髙橋。 戸籍に登録されている字と、日常で使っている字が違う方は珍しくありません。 ご本人が略字で書いていても、書類上は旧字ということがあります。

読みの違い

同じ字でも読みが分かれる名字があります。 探している方の読みがご記憶と違っていて、そこで検索が止まってしまうことがあります。 文字で探すのと、音で探すのは別の作業です。両方を試してください。

婚姻・離婚・養子縁組による改姓

探していた期間が長いほど、名字が変わっている可能性は高くなります。 旧姓のまま探し続けている限り、見つからないのは当然です。 「見つからない」のではなく「別の名前で暮らしている」ことがあります。

通称と本名

仕事上の名前、店での名前、昔から呼ばれていた名前。 特に古いお付き合いの場合、ご記憶にあるお名前が本名ではないことがあります。

ですから最初に伺うのは、「そのお名前を、どこで見聞きされましたか」です。 名刺なのか、手紙の差出人なのか、口頭だったのか。 出どころが分かると、表記のずれがどこで生まれたのかも見当がつきます。

いまは、名前を入れれば何かしら出てきます。 同じ名前のアカウントが見つかり、地元が同じで、年代も近い。 ここで「本人だ」と思ってしまう方がとても多いのです。

けれども画面の上にある情報は、ご本人が書いたとも、正しいとも限りません。 出身地も年齢も、書き換えられます。 同姓同名の別の方が、たまたま同じ地域にいらっしゃることもあります。

画面の情報は、残らないことを前提に

アカウントは消えます。投稿も消えます。 画面を保存しておいても、それだけで同一人物の証明にはなりません。 あとから必要になる場面では、いつの時点で何が表示されていたかまで問われます。

探している側が見ていることは、伝わります

足あとが残る機能、共通の知人への表示、検索のされ方。 近づこうとした行為そのものが、相手に届くことがあります。 それで相手が設定を閉じてしまうと、確認の道はかえって狭くなります。

画面で当たりをつけるところまでは構いません。 そのうえで、「この見立てが合っているかを確かめたい」という形でご相談ください。 ゼロから探すより、確認のほうが確実で、費用も抑えられることが多くあります。

新潟で所在の確認をしていると、同じ名字に何度もぶつかります。 これは偶然ではなく、土地の成り立ちに理由があります。

集落ごとに名字がまとまっている

県内には、ひとつの集落のほとんどが同じ名字という地域があります。 だから昔から屋号で呼び分ける習わしが残っていて、 地元の方は名字ではなく屋号で相手を言い当てます。

これは調査にとって、不利であり有利でもあります。 名簿や表札からは絞れませんが、 地元の呼び方まで含めて伺えると、一気に絞れることがあります。 ご相談のときに「どこそこの何屋さん」といった呼び名をご存じであれば、ぜひお聞かせください。

合併で、同じ地名が県内に複数ある

市町村合併を重ねた結果、似た大字名が県内の離れた場所に残っています。 住所の一部が一致したからといって、同じ場所とは限りません。 市名まで確かめずに動くと、まったく別の地域を見に行くことになります。

県外に出た方が多い

進学や就職で県外に出られた方が多い土地です。 同じ名前の方が、県内と県外の両方にいらっしゃることになります。 「新潟の人だから県内にいるはずだ」という前提は、いったん外してください。

表札より、車と除雪の跡

新潟の住宅地では、表札が出ていない家も少なくありません。 一方で、駐車場に何台停まっているか、冬にどこまで雪が除けられているかは、 そこに人が住んでいるかどうかをよく表します。 記録上の住所と生活の実際が合っているかは、こうしたところから確かめます。

確かめる前に動いてしまうと、こちらが責任を問われる側に回ります。 次の四つは、ご自身では絶対になさらないでください。

• 候補の方の自宅を訪ねる……別人だった場合、強い恐怖を与えます。繰り返せばストーカー行為等の規制等に関する法律の問題になります
• 勤務先に電話して在籍を確かめる……本人に伝わります。別人だった場合、その方の職場に不要な話を残します
• 名簿業者から名簿を買う……出どころの分からない個人情報は、扱った時点で個人情報の保護に関する法律に関わります
• 別人を装って本人に連絡する……確かめる目的でも、後の手続きで不利に働きます

探偵側にも決まりがあります。 探偵業の業務の適正化に関する法律は、 違法な目的の依頼を受けてはならないと定めています。 差別につながる調査や、犯罪のための所在確認はお受けできません。

調査をご依頼いただかなくても、お伝えできることがあります。 まずはご相談だけでも構いません。

お引き受けする範囲

• お持ちの見立てが合っているかどうかの確認
• その住所に実際にお住まいかどうかの確認
• いつからその場所で生活されているかの確認
• 確認できたこと・できなかったことを分けた報告書の作成

お引き受けできない範囲

• 住民票・戸籍・登記など、公的書類の取り寄せ
• 電話会社・金融機関・勤務先への照会
• 相手方への接触や、話し合いの代行
• 目的をお聞かせいただけない所在確認

順番を間違えないでください。 相手の住所が分からないことは、請求や訴訟をあきらめる理由にはなりません。 住所が分からないまま進める手続きが法律のほうに用意されています。 まず弁護士に、その道が使えるかを確かめてください。

そのうえで「記録上の住所に本当に住んでいるのか」を確かめる必要が出たときが、 私たちの出番です。

お電話をいただく前に、次のことを紙に書き出していただけると、 その場でどこまで行けそうかをお伝えできます。

• お名前を、どこで知ったか……名刺・手紙・口頭・書類。出どころで確からしさが変わります
• 表記を見た形のまま……旧字か略字か。ご記憶で直さず、見たとおりでお願いします
• 年代の見当……正確でなくて構いません。おおよそで絞り込みが効きます
• 最後にご存じの住所・勤務先……古くても構いません。起点になります
• 共通の知人がいるか……いる場合は、その方に伝わってよいかどうかも
• 確かめたあと、どうしたいか……ここがいちばん大事です

最後の一つを伺うのには理由があります。 「請求書を送りたい」のか「会って話したい」のか「ただ無事を知りたい」のかで、 必要な確からしさの水準が変わるからです。 書面を送るのであれば、ご本人と言い切れるところまで詰めなければなりません。