賃貸の入居希望者・保証人を審査前に調べる方法(法人・大家向け)【新潟】

昼間の机の上に並べられた賃貸物件の鍵と契約書らしき書類、印鑑ケース
新潟支店 企業信用調査
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賃貸の入居希望者・保証人を
審査前に調べる方法(法人・大家向け)

新潟で、家賃滞納・トラブルのリスクを入居前に確認する方法

昼間の不動産会社のデスクの上に広げられた入居申込書らしき書類と鍵の束
契約前の確認が、入居後のトラブルを防ぎます。

「保証会社の審査は通ったが、本当に大丈夫か不安が残る」 「入居希望者の勤務先が、実在するのか確認したい」 「以前、家賃滞納やトラブルで苦労したことがある」

結論として、保証会社の審査だけでは見えない部分を補うために、 入居前に独自の確認を行う大家・管理会社が増えています。

取引先の信用調査と同じように、 賃貸経営でも「貸す前に相手を知る」ことがトラブル防止につながります。

家賃滞納や近隣トラブルが起きてからでは、対応に時間もコストもかかります。 まずは、審査前にできる確認を整理してください。

この記事で分かること
01

なぜ入居審査の前に実態確認が必要なのか

賃貸物件の入居審査は、多くの場合、家賃保証会社の基準に沿って行われます。 収入や勤務先の申告内容をもとに、機械的に可否が判断される仕組みです。

この仕組みは効率的な一方で、申告内容そのものの真偽までは深く確認しないことがあります。 勤務先が実在しない、収入を偽っているといったケースが、審査をすり抜けてしまう可能性もゼロではありません。

入居後にトラブルが起きると、家賃滞納の督促、明け渡し交渉、近隣住民への対応など、 大家・管理会社の負担は小さくありません。

契約前の段階で実態を確認しておくことは、こうしたリスクを未然に防ぐ手段になります。

入居後のトラブルは、家賃滞納だけでなく、近隣とのトラブルや無断での又貸しなど、多岐にわたります。審査の段階で実態を把握しておくことが、後々のトラブルを未然に防ぐことにつながります。

一度契約を結んでしまうと、トラブルが起きても簡単には退去してもらえず、法的な手続きに時間と費用がかかることも少なくありません。入居前の確認は、大家様ご自身を守るための投資と考えることができます。

02

一般的な入居審査で分かること・分からないこと

一般的な入居審査と、独自の実態確認では、確認できる内容に違いがあります。

確認項目保証会社の審査独自の実態確認
信用情報(延滞履歴等)確認する対象外(信用情報機関への照会は保証会社の領域)
勤務先の実在・在籍書類上の確認が中心実際の勤務状況を確認できる場合がある
現在の生活状況・素行確認しない近隣トラブルの傾向などを確認できる場合がある
保証人の支払い能力書類上の確認が中心生活状況から実態を確認できる場合がある

独自の実態確認は、保証会社の審査を補完する位置づけです。

調査を行う際は、個人情報保護の観点にも配慮が必要です。 信用情報機関への照会は保証会社のみが行える手続きであり、大家・管理会社が独自に照会することはできません。 独自の実態確認は、あくまで公開されている情報や合法的な方法で確認できる範囲にとどめることが前提になります。

保証会社の審査は通過していても、実際の生活態度や近隣とのトラブルの有無までは分からないことがあります。書類上の審査と実態確認を組み合わせることで、より確実な判断につながります。

03

確認しておきたい項目

大家・管理会社が特に確認しておきたい項目は、次の2点に整理できます。

勤務先・収入の実態

申告された勤務先が実在するか、在籍しているかを確認します。 収入の安定性は、家賃の継続的な支払い能力に直結する要素です。

保証人の支払い能力

連帯保証人をつける契約の場合、保証人本人の生活状況や支払い能力も確認しておくと安心です。 名義だけを借りていて、実際には支払い能力がないケースも見られます。

  • 勤務先の実在確認
  • 在籍状況(休職・退職していないか)
  • 保証人の居住実態・生活状況
  • 過去の家賃滞納やトラブルの噂の有無

勤務先への在籍確認だけでは、実際の勤務実態や収入の安定性までは分かりません。書類上の情報と、実際の生活状況に食い違いがないかを確認することが重要です。

過去に同様のトラブルを起こしていないかは、通常の審査では把握しにくい部分です。第三者による確認を挟むことで、書類だけでは見えないリスクを減らすことができます。

近隣トラブルの前歴がある場合、次の入居先でも同様の問題を起こす可能性が高いとされています。

入居審査に不安が残る方へ

保証会社の審査だけで判断がつかないとき、ご相談ください

気になる入居希望者・保証人の状況をお聞きし、確認できる範囲と進め方をお伝えします。

秘密厳守・法人のお客様にも対応
04

探偵の調査で分かること

探偵の調査では、書類だけでは見えない部分を確認します。

01

勤務先の実在・在籍確認

申告された勤務先が実在し、実際に勤務しているかを確認します。

02

現在の居住状況

現住所での生活状況や、過去のトラブルの有無を確認します。

03

保証人の生活実態

保証人の居住実態や、生活の安定度を確認します。

信用情報機関に登録された延滞履歴そのものを取得することはできません。 これは保証会社や、本人の同意にもとづく手続きの範囲になります。

調査では、入居希望者や保証人の勤務状況、生活実態を、合法的な範囲で確認します。すでにトラブルの兆候がある場合は、過去の入居履歴についても可能な範囲で調べます。

調査結果は、契約前の最終判断材料としてご活用いただけます。急いで入居者を決めたい場合でも、最低限の確認は行っておくことをおすすめします。

調査結果は、入居審査の判断材料として社内で共有しやすい形にまとめてお渡しします。

確認できた内容は、契約前にご報告し、入居可否の最終判断材料としてご活用いただけます。

05

依頼できる方・依頼の流れ

この調査は、個人の大家の方、不動産管理会社、賃貸仲介会社からのご依頼に対応しています。

01 相談

気になっている入居希望者・保証人の情報と、確認したい内容をお聞きします。

02 調査計画

契約までのスケジュールに合わせて、確認する範囲と日程を決めます。

03 調査

勤務先の実在確認や生活状況の確認を行います。

04 報告

確認できた事実を報告書にまとめ、審査の判断材料としてお渡しします。

法人・大家向けの調査は、個人の依頼とは異なり、事業としての継続的な関係を前提とした対応が必要になります。複数物件をお持ちのオーナー様には、まとめてご相談いただくことも可能です。

管理会社様からのご依頼にも対応しており、定期的な調査が必要な場合は、まとめてご契約いただくことも可能です。ご要望に応じて柔軟にプランをご提案します。

定期的にご依頼いただく管理会社様には、優先的な対応やスケジュール調整も可能です。

物件数が多いオーナー様には、優先順位をつけてご案内することも可能です。

06

新潟で調査を行うときの事情

新潟県内は、学生や単身赴任者向けの賃貸需要も多く、入居希望者が県外の勤務先・出身地から転入するケースが多い地域です。

勤務先が県外にある場合でも、必要に応じて確認の範囲を広げて対応します。

新潟市・長岡市など県内全域の物件に対応しています。

新潟県内では、単身赴任やアパート経営が盛んな地域も多く、入居審査に関するご相談は一定数寄せられています。地域の賃貸事情を踏まえたうえで、実務に即したご案内をしています。

新潟県内の不動産事情に詳しい調査員が、地域特有の事情も踏まえて対応します。学生向けアパートや単身者向け物件など、物件タイプに応じたご相談も承ります。

地方の賃貸市場特有の事情も踏まえ、実務に即したアドバイスを心がけています。

新潟市内はもちろん、長岡市・上越市・新発田市など県内各地域からのご相談に対応しています。地域の事情に詳しい調査員が、状況に応じた対応を行います。

賃貸物件の多いエリアでの調査実績も豊富です。

07

費用のめやす

費用は、確認する項目の数と調査に必要な日数によって変わります。

  • 確認する項目数(勤務先のみか、保証人まで含むか)
  • 調査に必要な日数
  • 対象の所在地(県内か県外か)

複数件をまとめて依頼する法人のお客様向けの相談も承ります。 相談と見積りは無料です。

費用は、確認する項目の範囲や件数によって変わります。複数の物件をまとめてご依頼いただく場合は、割引が適用できる場合もありますので、あわせてご相談ください。

個人のオーナー様、法人のお客様、どちらにも対応した料金プランをご用意しています。まずはお気軽にお問い合わせください。

見積りは調査前に必ずご提示し、追加費用が発生する場合も事前にご相談します。

まずは無料でお見積りいたしますので、お気軽にお問い合わせください。

事前の見積りにご納得いただいてから調査を開始します。

契約を急かすことはありませんので、ご納得いただいてからお申し込みください。

担当者が丁寧にご説明いたしますので、初めての方もご安心ください。

08

相談員からお伝えしたいこと

今井ことね相談員
ファミリー調査事務所 新潟支店から

「保証会社の審査は通ったが、それだけで契約していいのか不安」というご相談を、大家・管理会社の方からいただくことがあります。保証会社の審査は書類上の確認が中心で、勤務先の実在や、実際の生活状況までは踏み込みません。特に懸念がある入居希望者や保証人について、勤務先の在籍確認や現在の生活実態を確認することで、契約前に判断材料を増やせます。すべての入居者に行う必要はなく、気になるケースに絞って活用いただくのが現実的です。物件の状況や契約までのスケジュールを踏まえて、進め方をご提案します。

09

賃貸の入居審査調査に関するよくある質問

Q. 個人の大家でも依頼できますか?

依頼できます。 法人の管理会社だけでなく、個人で物件を所有する大家の方からのご相談にも対応しています。

Q. 入居希望者本人に調査していることを知られませんか?

調査は対象者に気づかれない方法で行います。 契約の判断に影響が出ないよう配慮して進めます。

Q. 契約までの期間が短いのですが、対応してもらえますか?

確認する項目を絞ることで、短期間での対応も可能な場合があります。 まずはスケジュールをお聞かせください。

Q. 信用情報の延滞履歴も調べてもらえますか?

信用情報機関への照会は、保証会社や本人の同意にもとづく手続きの範囲になり、探偵が直接取得することはできません。 勤務先の実在確認や生活実態の確認が、調査でできる範囲です。

Q. 既存の入居者について、トラブルの兆候を調べることもできますか?

できます。 家賃滞納や近隣トラブルが懸念される既存の入居者についても、状況の確認をご相談いただけます。

入居審査の判断材料を増やしたい大家・管理会社の方へ

契約前の実態確認を、
ファミリー調査事務所 新潟支店 にご相談ください

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秘密厳守
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